RODO

ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH GOTIC, PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE

INFORMACJE WSTĘPNE

Administrator danych osobowych:
GOTIC, příspěvková organizace, z siedzibą: Mosty u Jablunkova 381, 739 98 Mosty u Jablunkova
REGON (IČ): 75143364
Organizacja została wpisana do rejestru Sądu Okręgowego w Ostrawie w dniu 8 października 2008 r., sekcja Pr, numer wpisu 1086 (dalej jako „Administrator” lub „TIC”).

Dane kontaktowe administratora:
Adres do doręczeń:
GOTIC, příspěvková organizace, z siedzibą: Mosty u Jablunkova 381, 739 98 Mosty u Jablunkova
Adres do komunikacji elektronicznej i telefonicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., +420 558 341 586
Skrzynka danych (datová schránka): u3mkkek.

Inspektor ochrony danych:
Ponieważ działalność TIC nie mieści się w zakresie art. 37 ust. 1 lit. b) i c) ogólnego rozporządzenia, nie powołano inspektora ochrony danych.
Oznacza to, że TIC nie spełnia żadnego z trzech warunków:

przetwarzania dokonują organ lub podmiot publiczny, z wyjątkiem sądów działających w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości;
główna działalność administratora lub podmiotu przetwarzającego polega na operacjach przetwarzania, które ze względu na swój charakter, zakres lub cele wymagają regularnego i systematycznego monitorowania osób, których dane dotyczą, na dużą skalę;
główna działalność administratora lub podmiotu przetwarzającego polega na przetwarzaniu na dużą skalę szczególnych kategorii danych osobowych oraz danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych.

PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

TIC przetwarza dane osobowe zgodnie z prawem Unii Europejskiej, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako „RODO”), a także zgodnie z umowami międzynarodowymi, którymi Republika Czeska jest związana, w szczególności z Konwencją o ochronie osób w związku z automatycznym przetwarzaniem danych osobowych nr 108, ogłoszoną pod nr 115/2001 Sb. m. s. (Dziennika Umów Międzynarodowych), jak również z krajowymi przepisami prawnymi, w szczególności z ustawą nr 101/2000 Sb. o ochronie danych osobowych oraz o zmianie niektórych ustaw, z późniejszymi zmianami (dalej jako „ZOOU”).

Prawną podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest fakt, że przetwarzanie to jest niezbędne do wykonania umowy zawartej między Państwem a TIC lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem takiej umowy w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

W przypadku powstania stosunku umownego, TIC wysyła swoim klientom informacje handlowe dotyczące oferowanych towarów i usług w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów TIC w formie ograniczonego marketingu bezpośredniego. W związku z tym TIC nie wymaga zgody na wysyłanie takich informacji handlowych, lecz umożliwia rezygnację z subskrypcji newslettera lub wniesienie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania w dowolnym momencie.

W celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu TIC, TIC przetwarza dane osobowe osób fizycznych w celu obsługi i udzielenia odpowiedzi na zapytanie złożone przez osobę wypełniającą formularz na stronie internetowej organizacji. W związku z tym TIC no wymaga zgody na przetwarzanie danych osobowych w tym celu.

W przypadku marketingu bezpośredniego ze strony TIC bez istnienia stosunku umownego, TIC jest uprawniony do przetwarzania Państwa danych osobowych wyłącznie na podstawie Państwa zgody.

TIC, jako instytucja zamawiająca w przypadku zamówień publicznych o niskiej wartości, przetwarza również dane osobowe oferentów – osób fizycznych – w ramach wypełniania obowiązku prawnego.

W celu lepszego targetowania reklam i promocji, TIC przetwarza dane dotyczące wizyt na stronie internetowej, przeglądanych produktów oraz innych aktywności na stronach internetowych zarządzanych przez organizację TIC przy użyciu plików cookies. Przetwarzanie to jest możliwe wyłącznie na podstawie Państwa zgody na korzystanie z odpowiednich plików cookies. Więcej informacji na temat plików cookies można znaleźć na naszej stronie internetowej w sekci RODO.

JAKIE DANE PRZETWARZAMY

Wykonanie obowiązku umownego – przetwarzane są dane osobowe, które klienci sami przekazują podczas rejestracji, składania zamówienia lub realizacji umowy. Są to zazwyczaj: imię, nazwisko, adres, numer telefonu, e-mail.
Formularze kontaktowe na stronie internetowej organizacji lub w formie papierowej do wypełnienia w TIC, przetwarzane są: imię, nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu.
W przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji handlowych od TIC: imię, nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu.
W przypadku oferenta – osoby fizycznej: imię, nazwisko, adres, kontakt telefoniczny, adres e-mail.
Jeśli zezwolili Państwo na zapisywanie plików cookies w swojej przeglądarce i zgadzają się na ich używanie, Spółka uzyskuje dane dotyczące wizyt na stronie internetowej, przeglądanych produktów oraz innych aktywności na stronie internetowej.
Szczególne kategorie danych osobowych (dane wrażliwe) nie są przetwarzane przez TIC.

W JAKIM CELU PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE

Administrator danych osobowych, w związku ze świadczeniem swoich usług za pośrednictwem strony internetowej, poczty elektronicznej oraz kontaktu osobistego, przetwarza i przechowuje dane osobowe Podmiotów danych na warunkach i w granicach określonych przez obowiązujące przepisy prawne, w szczególności zgodnie z przepisami art. 6 ust. 1 lit. a) i b) RODO, w następujących celach:

kontaktowanie się i udzielanie informacji na żądanie Podmiotu danych (wykorzystywane są: imię, nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu);
wykonanie obowiązku umownego (wykorzystywane są: imię, nazwisko, adres, adres e-mail i numer telefonu);
prowadzenie bazy danych na potrzeby marketingu bezpośredniego (podawane są: imię, nazwisko, adres, numer telefonu lub adres e-mail);
marketing bezpośredni na podstawie zgody Podmiotu danych (wykorzystywane są: imię, nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu);

JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ PAŃSTWA DANE OSOBOWE

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres ściśle niezbędny do zapewnienia wzajemnych praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego, tj. przez cały czas realizacji zamówienia lub wykonywania umowy. Z mocy prawa TIC następnie przechowuje niektóre dane zawarte w dokumentach księgowych.
Informacje handlowe są wysyłane przez cały czas trwania zgody na ich otrzymywanie. W przypadku klientów informacje handlowe są wysyłane do momentu rezygnacji z ich subskrypcji lub do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu. Informacje handlowe są jednak wysyłane maksymalnie przez okres 7 lat. Po tym czasie Spółka ponownie zwróci się o wyrażenie zgody.
Dane uzyskane do celów marketingowych za pośrednictwem plików cookies będą przetwarzane przez cały czas trwania zgody na korzystanie z plików cookies, tj. przez okres, w którym zapisywanie plików cookies jest włączone w Państwa przeglądarce, lub do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych w tym celu.
Wszelkie dalsze przetwarzanie danych osobowych wykraczające poza wyżej wymieniony zakres odbywa się wyłącznie w przypadku, gdy jest to niezbędne do dopełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, które mają zastosowanie do TIC.
Gdy tylko ustanie cel przetwarzania lub Administrator nie będzie już posiadał żadnej podstawy prawnej do przetwarzania danych osobowych, Administrator usunie dane osobowe.

DALSZE INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe Podmiotu danych są przetwarzane ręcznie przez pracowników TIC.
Dane osobowe podmiotu danych będą dalej przetwarzane przez następujące podmioty przetwarzające dane osobowe: podmioty przetwarzające, które świadczą na rzecz Administratora usługi księgowe, serwerowe, internetowe, chmurowe lub IT;

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Administrator niniejszym informuje Podmioty danych o podstawowych zasadach i regułach, zgodnie z przepisami art. 13 i następnych RODO, na podstawie których TIC jako Administrator danych osobowych przetwarza Państwa dane osobowe.
Podmiot danych ma prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe go dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniony do uzyskania dostępu do nich.
Podmiot danych ma prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących go nieprawidłowych danych osobowych. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, Podmiot danych ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.
Podmiot danych ma prawo żądania od Administratora usunięcia danych osobowych, jeżeli dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane. Podmiot danych cofnął zgodę, na której opiera się przetwarzanie, wniósł sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania.
Podmiot danych ma prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania, gdy Podmiot danych kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych; Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Podmiotowi danych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych; lub Podmiot danych wniósł sprzeciw wobec przetwarzania.
Podmiot danych ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez jakichkolwiek sankcji. Podmiot danych może cofnąć zgodę w dowolny sposób, korzystając z poszczególnych danych kontaktowych Administratora wskazanych powyżej. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Podmiot danych ma prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego, jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa. Właściwym organem nadzorczym w Republice Czeskiej jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (Úřad pro ochranu osobních údajů).
Podmiot danych ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących go danych osobowych, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, do celów marketingu bezpośredniego lub do celów badań naukowych lub historycznych bądź do celów statystycznych.

BEZPIECZEŃSTWO

TIC niniejszym oświadcza, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Dane osobowe podmiotu danych są zabezpieczone przez TIC za pomocą wdrożonych środków technicznych i organizacyjnych.
Wszelkie dane osobowe w formie elektronicznej są przechowywane w bazach danych i systemach, do których dostęp mają wyłącznie osoby, które muszą bezpośrednio przetwarzać dane osobowe w celach określonych w niniejszych zasadach, i to wyłącznie w niezbędnym zakresie. Dostęp do tych danych osobowych jest chroniony hasłem oraz zaporą sieciową (firewallem).

EFEKTYWNOŚĆ

Niniejsze zasady wchodzą w życie z dniem 25 maja 2018 r.

Zasady RODO w GOTIC do pobrania tutaj.
Uzasadnienie niewyznaczenia inspektora ochrony danych RODO do pobrania tutaj.

ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH GOTIC, PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE – INFORMACJE O KORZYSTANIU Z PLIKÓW COOKIES

INFORMACJE WSTĘPNE

Inspektor ochrony danych:
Ponieważ działalność TIC nie mieści się w zakresie art. 37 ust. 1 lit. b) i c) ogólnego rozporządzenia, nie powołano inspektora ochrony danych.

CZYM SĄ PLIKI COOKIES?

W celu poprawy funkcjonowania strony internetowej, oceny jej oglądalności oraz optymalizacji działań marketingowych, Administrator korzysta na swoich stronach internetowych z tzw. plików cookies (ciasteczek). Pliki cookies to małe pliki tekstowe, które są zapisywane lokalnie za pośrednictwem przeglądarki na komputerze lub urządzeniu mobilnym, na którym wyświetlana jest strona internetowa. Pliki cookies nie mogą być wykorzystywane do ustalania tożsamości osób odwiedzających stronę ani do nadużycia danych logowania.
Rodzaje plików cookies, które Administrator zbiera na swoich stronach internetowych:

Sesyjne pliki cookies – tymczasowe pliki, które pozostają zapisane w urządzeniu do momentu opuszczenia strony internetowej;
Stałe pliki cookies (login) – służą do trwałego logowania klienta. Plik cookie jest przechowywany przez czas [wygaśnięcia sesji] lub do momentu wylogowania;
Pliki cookies stron trzecich – Google Analytics do uzyskiwania informacji statystycznych, wygasają zgodnie z ustawieniami przeglądarki lub do momentu ich usunięcia.

JAKICH PLIKÓW COOKIES UŻYWAMY?

Niezbędne pliki cookies – są konieczne do prawidłowego funkcjonowania stron, umożliwiają nawigację po witrynie internetowej oraz korzystanie z jej usług i funkcji. Bez tych całkowicie niezbędnych plików cookies witryna internetowa nie działałaby płynnie, a świadczenie niektórych usług lub funkcji mogłoby okazać się niemożliwe.
Preferencyjne pliki cookies – gromadzą informacje o wyborach i preferencjach użytkownika, umożliwiając Administratorowi zapamiętanie języka lub innych ustawień lokalnych i odpowiednie dostosowanie witryny internetowej.
Pliki cookies mediów społecznościowych do śledzenia – są wykorzystywane do śledzenia członków (i osób niezrzeszonych) sieci społecznościowych na potrzeby analiz rynkowych oraz rozwoju produktów.
Analityczne pliki cookies – gromadzą informacje o sposobie korzystania z witryny internetowej przez użytkownika i umożliwiają Administratorowi ulepszanie jej funkcjonowania.
Marketingowe pliki cookies – reklamowe pliki cookies są wykorzystywane do celów marketingowych.
Pliki cookies stron trzecich (np. Google Analytics do analizy oglądalności) – te pliki cookies są zarządzane przez podmioty trzecie, a TIC nie ma dostępu do odczytu ani zapisu tych danych.

Bardziej szczegółowe informacje można uzyskać, kontaktując się z Administratorem pod wyżej wskazanymi danymi kontaktowymi.

PROCEDURA USUWANIA PLIKÓW COOKIES

Pliki cookies oraz zapisane dane na swój temat mogą Państwo w każdej chwili usunąć. Instrukcje dotyczące usuwania plików cookies w przeglądarce znajdują się pod poniższymi linkami:

GOOGLE ANALYTICS A GOOGLE ADWORDS

Do analizy stron internetowych za pomocą plików cookies Administrator korzysta również z usługi Google Analytics, opracowanej i obsługiwanej przez spółkę Google Inc., z siedzibą pod adresem Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (dalej jako „Google”).
Analiza za pomocą usługi Google Analytics polega na tym, że informacje o korzystaniu z witryny internetowej, generowane przez zebrane pliki cookies, są przesyłane na serwer Google w USA i tam poddawane odpowiedniej analizie. W wyniku konfiguracji anonimizacji adresów IP na stronach internetowych Administratora, Google skraca adres IP w jednym z państw członkowskich UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego przed przesłaniem danych na serwer Google w USA. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP jest przesyłany na serwer Google v USA i dopiero tam skracany (anonimizowany).
Google nie będzie łączyć przesyłanych danych, w tym skróconego adresu IP, z żadnymi innymi danymi. Oświadczenie Google o ochronie danych osobowych jest dostępne do wglądu tutaj.
Gromadzeniu plików cookies i ich analizie za pośrednictwem usługi Google Analytics użytkownik odwiedzający stronę może zapobiec zarówno poprzez zmianę ustawień przeglądarki, jak wskazano powyżej, jak i poprzez kliknięcie w poniższy link, co spowoduje umieszczenie na komputerze tzw. pliku cookie opt-out, który zapobiegnie przyszłemu zapisywaniu danych o wizytach na stronie internetowej;
W ramach usługi Google Analytics Administrator korzysta również z powiązanych funkcji reklamowych dostarczanych przez Google, takich jak raporty wyświetleń w sieci reklamowej Google, rozszerzone raportowanie anonimowych danych demograficznych (np. wiek, płeć, zainteresowania) czy wyświetlanie reklam w sieci partnerskiej na podstawie obejrzanych produktów (tzv. remarketing), w tym z usługi Google AdWords służącej do personalizacji reklam oraz poprawy targetowania reklam i remarketingu. Dzięki temu może oferować osobom odwiedzającym jego strony internetowe treści reklamowe, które będą dla nich jak najbardziej interesujące.
Personalizację reklam użytkownik odwiedzający strony internetowe Administratora może wyłączyć lub dostosować za pośrednictwem swojego konta Google.